+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заявление на прием на дистанционную работу образец

Заявление на прием на дистанционную работу образец

Основным отличием является определение дистанционной и надомной работы, которое дает ТК РФ. Согласно ст. Работник-надомник может выполнять работу, определенную трудовым договором, с участием членов своей семьи. Однако трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. То есть надомники, как правило, производят продукцию на дому например, швеи, упаковщики, сборщики. Дистанционными работниками считаются лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно.

Принимаем на работу дистанционного работника (пошаговая инструкция)

С 19 апреля года Трудовой кодекс пополнился новой главой Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом. Статья подготовлена при участии Е. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. Глава Заметим, что возможность работы на дому была предусмотрена Трудовым кодексом и ранее.

Но на практике глава, регулирующая труд надомников гл. Новое понятие дистанционной работы намного шире, чем понятие надомного труда. Дистанционно работать могут представители любых профессий: юристы, экономисты, инженеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты и т.

При этом у работодателя появляется возможность найти нужного, порою уникального специалиста, не обращая внимание на удаленность места его фактического проживания от местонахождения организации.

В переводе с английского фрилансер free — свободный, lance — копье — свободный копьеносец, наемник, в переносном значении — вольный художник.

Как правило, с фрилансерами заключали гражданско-правовые договоры, что лишало лиц, выполняющих работу, многих прав и гарантий, предусмотренных для работников Трудовым кодексом.

При этом заключение гражданско-правового договора было чревато неприятными последствиями:. Теперь у них появилась возможность вступить в трудовые отношения, носящие длительный и устойчивый характер. Новая глава Трудового кодекса не только урегулировала вопросы, связанные с дистанционной занятостью, но и закрепила правовые основания для заключения трудового договора с применением электронной подписи. В частности, в ней разъясняется:. Дистанционная работа — эта работа, выполняемая работником по трудовому договору за пределами места нахождения работодателя, когда взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием Интернета ч.

Фактически в трудовом договоре нет необходимости оговаривать место работы территориально , достаточно определить порядок взаимодействия работника и работодателя. Например, периодичность, время, продолжительность нахождения на связи в сети и др. Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе ч. Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя ч. Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного. Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде — отсканировать оригинал и передать по Интернету. Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением ч.

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в ПФР самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые ч. Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны:.

Кроме дополнительных условий, не ухудшающих положения работника перечислены в части 3 статьи 57 ТК РФ , в трудовом договоре о дистанционной работе может быть предусмотрено дополнительное условие о том, что дистанционный работник обязуется использовать при исполнении своих обязанностей, например:.

При использовании работником личного имущества в трудовом договоре должны быть прописаны порядок и сроки выплаты компенсации за его использование, а также за использование программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ч.

При возложении такой обязанности на работодателя в трудовом договоре о дистанционной работе прописывается порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей ч.

Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В статье 15 ТК РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает ч.

Зона его ответственности определена в части 2 статьи В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абзацами 16, 19 и 20 части 2 статьи ТК РФ, а именно:.

Эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. Однако как их воплотить на практике, пока неясно. Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем ч.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в статье ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе. Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка?

В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению ч. Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг именно сейчас.

Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок:. Согласно статье ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава Это значит, что они должны быть включены в график отпусков.

О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч. Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:. Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право ч. Согласно статье ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ч.

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника. Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе ч. Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:. Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей установлен Федеральным законом от За получением усиленной квалифицированной электронной подписи стороны обращаются в удостоверяющий центр и получают ее с сертификатом ключа проверки электронной подписи подп. Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа ч.

В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе ч. Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением. Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией? Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений , то есть указывать в нем только:. Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день буквенный код Я или цифровой 01 8 часов.

Дистанционные работники как лица, работающие по трудовым договорам, являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подп. С выплат в их пользу работодатель уплачивает страховые взносы подп. Для получения соответствующего вида пособия в случае наступления страхового случая — временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка детей , ухода за ребенком до полутора лет дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Например, для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник должен направить по почте заказным письмом с уведомлением:.

Основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в трудовом договоре ч. Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе — в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Если дистанционному работнику необходимы копии документов, связанных с работой ст. Копии документов, заверенные надлежащим образом, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа ч. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан выдать ему следующие документы ст.

Если дистанционный работник является гражданином РФ и выполняет работу по трудовому договору, он признается застрахованным лицом:. С выплат в пользу такого работника работодатель должен начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ по двум видам страхования — по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Страховые взносы в ФСС РФ и ПФР не нужно начислять на суммы компенсации расходов дистанционного работника по оплате счетов за Интернет, телефон, использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных работодателем, в служебных целях, если в трудовом договоре:.

Обязательное условие — указанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены письма Минфина России от Документально подтвержденные и обоснованные расходы на Интернет и сотовую связь для дистанционного работника компания вправе учесть в составе прочих расходов в целях исчисления налога на прибыль п. Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ абз. В силу статьи ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, если работник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя и в его интересах.

О том, как определить размер компенсации исходя из Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от Размер возмещения таких расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, и иметь экономическое обоснование.

Компенсация расходов на оплату услуг связи с использованием сотовых мобильных телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ письмо Минфина России от Документальным подтверждением таких затрат будут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов письмо УФНС России по г. Москве от Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют. Статьи Прием на работу Принимаем на работу дистанционного работника. Принимаем на работу дистанционного работника.

Принимаем на работу дистанционного работника

Как оформить прием на работу дистанционного работника? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого города. В связи с этим кадровому специалисту поручено изучить этот вопрос и подготовить все необходимые документы. В том числе, разработать договор и составить приказ на прием на работу дистанционного работника. Расскажем, как правильно составить нужные документы и распишем прием на работу дистанционного работника пошагово.

Образец заявления о приеме на работу с дистанционным режимом работы

Бюрократическая составляющая зачисления в штат нового сотрудника начинается в основном с того, что он пишет заявление о приёме на работу. На первый взгляд, сам документ и процедура его написания кажутся простыми и понятными. Но на поверку вызывают немало вопросов. Поэтому есть смысл детально в этой теме разобраться. Зная подводные камни, вы будете надёжно застрахованы от ненужных проблем, которые возникают из-за погрешностей в кадровой бюрократии и чреваты разбирательствами и штрафами. В году писать заявление о приёме на работу обязательно только в одном случае — если кандидат трудоустраивается чиновником в государственную или муниципальную структуру.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа Заявление

С 19 апреля года Трудовой кодекс пополнился новой главой Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом. Статья подготовлена при участии Е. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к.

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно. Дорогие читатели!

Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно что особенно экономит время в мегаполисах , перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение.

Прием на работу дистанционного работника

Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава Однако широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, несмотря на его практическую пользу. Дистанционная работа подразумевает одновременное наличие следующих обстоятельств: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя при этом работа может осуществляться как в других регионах и даже странах, так и в одном городе с работодателем. При заполнении бланка обращения Вам необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты, а также изложить суть предложения, заявления или жалобы.

Федеральный закон от Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава

Оформляем дистанционного работника

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре если работника сразу берут на такую работу или в дополнительном соглашении к нему если происходит перевод. Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора дополнительного соглашения через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме переводе на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами ст. По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Особенности трудоустройства дистанционных работников

.

Новое понятие дистанционной работы намного шире, чем понятие о приеме на работу · Выписка из приказа о приеме на работу: образец . с каким-либо заявлением, предоставить ему объяснения либо другую.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой договор между ИП и работником
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.