+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сделать отчетв конце рабочей смены

Как сделать отчетв конце рабочей смены

Бывают перебои в электропитании или электропитания нет вообще? Не страшно! АТОЛ 90Ф обеспечивает возможность автономной работы. А благодаря наличию специального индикатора, пользователь сможет легко отслеживать уровень заряда и вовремя менять аккумулятор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал.

Как в 1С настроить сменную работу и суммированный учет рабочего времени

Z- отчеты закрывают кассовую смену на ККТ. Все накопления смены обнуляются, а итоги записываются в блок фискальной памяти и ЭКЛЗ. Таких смен в сутках может быть сколько угодно, но длительность одной смены не более 24 часов. Не важно сколько вы снимаете Z-отчетов, важно , чтобы каждый из них был записан в журнал кассира-операциониста и сохранен.

Будьте внимательны к снятию Z-отчетов. Перед снятием, проверяйте правильно ли заправлена чековая лента, верны ли дата и время, ведь вторично распечатать Z-отчет не получиться. Подробнее о Z-очетах. Теперь самое интересное. В "1С УТ Конечно же, более правильно со стороны "1С УТ В настоящий момент для решения Вашей проблемы можно только снять с поддержки конфигурацию, внести исправления и в обработку обслуживания ФР и в процедуру "ПечатьЧека" самой конфигурации либо ждать когда данная проблема будет решена в следующих релизах конфигурации.

Копию Z-отчета распечатать невозможно. Возможно лишь снятие контрольной ленты из ЭКЛЗ или общего отчета за эту смену. Порядок снятия приведен в инструкции по эксплуатации.

Записи в журнал кассира-операциониста заносятся датой снятия Z-отчетов, то есть в Вашем случае Обычно первый Z-отчет на 1. В журнал кассира-операциониста его следует заносить с нулевой выручкой. Ничего страшного не произошло. Оба Z-отчета необходимо вписать в журнал кассира-операциониста разными строчками с одинаковой датой, но разными номерами.

Формально - да. Это требование закреплено в следующем очень старом документе, который действует в части, не противоречащей действующему законодательству. Утверждаю Заместитель министра финансов Российской Федерации П. N При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен: - подготовить денежную выручку и другие платежные документы; - составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему главному кассиру в небольших предприятиях с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков регистров , получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты распечатку , указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков регистров , дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Книгу кассира-операциониста".

По показаниям секционных счетчиков регистров на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно - кассовой машины. После снятия показания счетчиков регистров либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Книге кассира-операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании неполном оприходовании в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Да, Ваша ККМ работает исправно. Сумма безналичной оплаты должна выделяться отдельной строкой и входить в состав сменной выручки ККМ. При заполнении журнала кассира-операциониста безналичные операции отображаются в 12 и 13 графах. Сменную выручку следует оприходовать датой получения денежных средств. Запись в журнале кассира-операциониста появится датой снятия Z-отчета. Составьте подробную объяснительную и приложите подтверждающие документы об отсутствии электроэнергии на точке.

Уточните, пожалуйста, модель кассового аппарата. Для большей наглядности необходимо увидеть распечатанные документы. Нообходимо снять Z-отчет и оформить его тем днем, когда он был снят. Если все числа будут совпадать, нарушения не будет. Счетчик Z-отчетов всегда идет по нарастающей при снятии очередного отчета. Если этого не произошло, то можно предположить, что на ККМ произошел сбой, приведший к сбросу счетчика Z-отчетов или к выходу из строя блока фискальной памяти.

Да, Вам необходимо перед снятием Z-отчета провести операцию "инкассация". В дальнейшем мы рекомендуем запрограммировать ККМ на автоматическую инкассацию при снятии Z-отчета.

Сумму необходимо оприходовать датой получения денежных средств. А в журнале кассира-операциониста запись появится от следующего числа. Смена должна быть закрыта в текущий операционный день и текущие календарные сутки. Поэтому Вам придется снять Z-отчет еще раз. В программах товарного учета "Правильно оформить.. Документ отчета о продажах в "1С:Предприятие" "ТиС" или "УТ" всего лишь фиксирует факт продаж, то есть осуществляет запись информации о продажах в указанную дату и время, таким образом, получается последовательность записей о продажах в базе данных 1С.

По данным проведенного документа-отчета мы можем потом получать информацию о продажах за определенный период с помощью различных отчетов. Таким образом, если Вы хотите получать в дальнейшем информацию в разрезе Z- отчетов, то оформите столько документов-отчетов за указанную дату, сколько сняли Z-отчетов в этот день.

Другой пример, если с токи зрения административного и бухгалтерского учета Вам не нужно хранить информацию о продажах в разрезе дня, а только за месяц, можете оформлять сводный документ-отчет раз в месяц без привязки не только к Z-отчетам, но и даже к ККМ или дате, само собой, в этом случае, ни в одном из отчетов "1С" вы не получите информацию о продажах за определенный день или по определенной ККМ, а только за месяц.

Z-отчет возможно снять только, если смена была открыта, то есть пробит какой-либо чек. В Вашем случае смена не открывалась, следовательно, Z-отчет снять не удастся.

По нашему мнению могут грозить штрафы по статье КоАП "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций":. Составьте внутренний акт в произвольной форме об утере Z-отчетов, снимите контрольные ленты по ЭКЛЗ за интересующие смены и сделайте ксерокопии Z-отчетов до и после утерянных. При таком оформлении претензий от ИФНС, как правило, не возникает. В общем случае суммы по Х-отчету и по Z-отчету всегда будут отличаться.

Совпадать они будут в двух случаях: когда смена еще не открыта, и когда Х-отчет снимается непосредственно перед Z-отчетом, то есть между ними нет продаж. Дело в том, что на Вашей ККМ скорее всего установлена опция, позволяющая после снятия Z-отчета производить автоматическое обнуление счетчика денежной наличности в ящике ККМ. Проверьте это - снимите после Z-отчета Х-отчет. Если сумма наличных "ушла", то операцию "снятие наличных" проводить не требуется. Все Z-отчеты должны быть записаны в журнале кассира-операциониста, в т.

Сфера деятельности предприятия никак не влияет на это требование. Журнал кассира-операциониста заполняется стандартным образом: на каждый Z-отчет заполняется одна строчка. Отчет по форме КМ-6 также составляется на каждый Z-отчет. Если кассир на больничном или, например, в отпуске, то на время его отсутствия приказом руководителя организации должен быть назначен другой сотрудник, временно выполняющий обязанности кассира.

Если смена на ККМ открывалась, то необходимо ее обязательно закрывать Z-отчетом. Z-отчет снимается в конце рабочей смены. Если во время болезни кассира смена не открывалась и торговая деятельность не велась, то переживать не стоит. В противном случае, если торговля велась без применения ККМ, то Вам грозят административные штрафы. При заполнении журнала кассира-операциониста следует учитывать то, что одному Z-отчету соответствует одна строчка журнала, а не весь разворот.

В 9-й графе пишется сумма по нарастающему итогу снятого Z-отчета. А в 6-й графе должна быть сумма, равная 9-й графе предыдущего Z-отчета. Время снятия Z-отчета определяется длительностью смены Вашей организации. Поэтому можно снимать Z-отчет сразу после обслуживания последнего клиента, так как рабочая смена завершена. Акт составляется в произвольной форме.

Следует указать дату и время события, причины и суть произошедшего, предпринятые действия по устранению последствий. Акт заверяется подписью ответственных лиц организации и печатью.

Z-отчет снять задним числом невозможно. Если же требуется вывести на печать информацию об уже закрытых сменах, то для этого служат отчеты по ЭКЛЗ. Порядок их снятия приведен в инструкции по эксплуатации ККМ. Почему не совпала сумма по Z-отчету выручка за смену с наличностью с кассе. Что это может быть? Неисправность ККМ? А может сбой в компьютерной программе? Если же речь идет о недостаче или излишке наличных денежных средств в ящике ККМ, то велика вероятность ошибки операциониста при расчете с покупателем.

В этой ситуации может помочь только анализ данных системы видеоконтроля за кассовыми операциями, если такая установлена на рабочем месте кассира. Да, на ККМ возможно получить данные по любому чеку или смене. Порядок снятия отчетов описан в инструкции по эксплуатации модели ККМ. Да, если после снятия Z-отчета сумма наличных денег в ККМ гасится, то значит операция инкассация на кассовом аппарате проводится автоматически.

В Z-отчете есть строчки "сменная выручка" - сумма, полученная предприятием за рабочую смену, и "наличные" - сумма денежных средств, находящихся в денежном ящике ККМ. Постараться закрыть смену датой и временем реальной работы, то есть перепрограммировать часы ККМ и снять Z-отчет. Если ККМ не позволяет такой перевод времени, то придется снять Z-отчет с текущими значениями даты и времени, составить внутренний акт в произвольной форме, убедиться, что вчерашняя выручка оприходована корректно.

Возможно ККМ "зависла" и требуется специальная сервисная процедура "инициализация".

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Розница

Главная Справочная информация Статьи Самые распространенные ошибки кассира. Самые распространенные ошибки кассира 11 апреля Кассирам повезло больше, чем саперам, потому что у кассира, допустившего ошибку, как правило, есть шанс поправить ситуацию. Не глядя на индикатор кассира КСА, где высвечивается сумма покупки, сформировала платежный документ. А когда увидел его в распечатанном виде, — было уже поздно: вместо 18 руб. Сформировать правильный платежный документ и выдать его покупателю.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Поправки к закону ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа — необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения.

Z- отчеты закрывают кассовую смену на ККТ. Все накопления смены обнуляются, а итоги записываются в блок фискальной памяти и ЭКЛЗ. Таких смен в сутках может быть сколько угодно, но длительность одной смены не более 24 часов. Не важно сколько вы снимаете Z-отчетов, важно , чтобы каждый из них был записан в журнал кассира-операциониста и сохранен. Будьте внимательны к снятию Z-отчетов.

Что это? Возможности Цены Приложения Партнеры Поддержка.

В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов.

Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки. Согласно п. Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня — о закрытии смены.

Как видно, из списка в данный момент у нас есть открытая смена. Теперь самое важно, если вы работаете с подключаемым оборудованием, к примеру принтер чеков, некоторые принтеры открывают смену при пробитии чека, а не по команде открытия смены из 1С:Розница.

Самые распространенные ошибки кассира

Эта операция необходима:. Наличность после данной операции инкассируется. Как снять Z-отчет? Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. Уважаемые читатели!

Как включить/выключить учет рабочего времени?

.

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно.

Что делать, если забыли закрыть смену на онлайн кассе

.

Краткая инструкция кассира для ККТ АТОЛ 90Ф

.

.

Ответы на вопросы по теме: Z-отчеты

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлия

    Вообще к этой теме отношения не имею и не хочу иметь, но досмотрел до конца, по тому что спикер отличный, приятно слушать!